燕城苑首次业主大会会议召开方案

业主委员会

根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》、《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》及相关法律、法规、规章规定,结合本小区的实际情况,在昌平区北七家镇人民政府的指导下,由镇政府指定的组长、建设单位代表、社区民警、业主代表共9人,物业管理区域(以下简称燕城苑)首次业主大会会议筹备组(以下简称筹备组)研究决定,制定本工作方案。

一、首次业主大会会议召开方式

筹备组决定以书面征求意见形式召开首次业主大会会议。

二、首次业主大会会议表决方式

筹备组决定首次业主大会会议采用投票站集中投票与收发表决票集合投票结合的方式表决会议相关议题。筹备组派出工作人员和业主代表将《业主大会议事规则(表决稿)》、 《管理规约(表决稿)》、 《燕城苑首次业主大会会议召开方案》、 《业主委员会委员候选人简历》以及《燕城苑首次业主大会会议表决书》(以下可简称“表决书”)等文件公示并将有关文件逐户送达业主,由业主或配偶、子女、父母等共同居住的成年家属或长期居住人以及委托代理人签收。也可采取挂号信或通过快递、电信、互联网等方式送达,并保留送达记录。业主本人或委托代理人按《表决书》的要求和形式表决签字后,由筹备组工作人员和业主代表按选区收集汇总送达业主大会会议投票表决,并交筹备组统一封存备查。

三、首次业主大会会议召开时间、地点

筹各组决定首次业主大会以代表会议方式于2016年1月10日前在本小区召开首次业主大会会议,逾期未能召开的,经镇政府同意,则自动延期,至迟不超过筹备组自成立之日起三个月。

首次业主大会会议会期由筹备组根据本小区的实际情况和首次业主大会召开及表决形式确定,最长不得超过60天。

四、首次业主大会决议事项

(一)燕城苑管理规约:

(二)燕城苑业主大会议事规则;

(三)选举业主委员会委员。

五、首次业主大会会议表决规则

业主的表决权按照面积和人数双过半计算,即小区内专有部分面积占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半计算。

业主面积和人数的表决权数按《业主大会议事规则》第十四条的规定结合本小区的具体情况确定如下:

(一)专有部分面积,按房屋产权证记载的面积计算;建筑物总面积按专有部分面积的统计总和计算。

(二)业主人数按专有部分的数量计算,一个专有部分按一人计算,同一买受人拥有一个以上专有部分的,也按一人计算;总人数按业主人数的统计总和计算。

根据以上表决规则和本小区业主及其专有部分面积明细表确立各业主的表决权。

六、业主代表及业主委员会委员候选人产生办法

(一)、业主代表的产生

1、以幢为单位综合平衡业主户数与房屋面积设立业主小组,每小组为一个选区,可推举1-2位业主代表参加业主大会,具体业主代表分配方案另行确定。

2、业主代表须获得其所代表选区内,拥有半数以上投票权业主的同意,并签字确认。

3、以上方法无法产生业主代表的,由筹备组依照投票情况确定。

(二)、业主委员会委员候选人的产生

本着公平、公正、公开的原则,可由业主联名推荐或业主自荐产生业主委员会委员提名候选人。由业主联名推荐产生的,应同时提交被推荐人同意参选的书面证明。本小区业主可凭房屋权属证明和身份证到筹备组领取《业主委员会候选人自荐表》或《业主委员会候选人推荐表》并于规定时间交回筹备组,由筹备组公布候选人名单和简历。

(三)、业主委员会委员候选人应从本小区业主中产生,并符合下列条件;

1、具有完全民事行为能力;

2、遵守管理规约和业主大会议事规则;

3、未被业主大会依约限制被选举权;

4、热爱公益事业、责任心强、公正廉洁;

5、具有一定组织能力;

6、具备必要的工作时间。

除上述条件外,主任委员还应当符合以下条件:

1、具有丰富的工作经验和良好的群众基础;

2、熟悉物业管理相关的法律、法规、规章和政策。

业主是法人或其他组织的,可以授权自然人参加业主委员会委员的选举。一名自然人只能代表一个法人或其他组织。

(四)、本届业主委员会实行差额选举,候选人不得少于9人。

七、投票与选举

(一)业主代表的投票权是其代表选区内业主投票权的集和。

(二)投票权归产权人,也可委托使用人或承租人行使投票权,但使用人及承租人不具有被选举权。

(三)业主委托他人行使投票权的,应附上业主委托书。

(四)业主大会应由超过其代表选区半数以上投票权的业主代表出席。在监票人的监督下公开点票、唱票选出业主委员会委员。

表决书累计的投票权未超过全部投票权半数时,此次会议的表决和选举无效。

八、业主委员会委员的产生

(一)本届业主委员会由7人组成,其中主任1名,副主任1名,委员5名.业主委员会委员每届任期6年,可连选连任。

(二)依据选票统计结果,以得票高低顺序选出业主委员会委员。获选委员得票数应超过参会投票权总数的50%。

(三)本届业主委员会主任由获选委员投票选举产生,每个委员拥有同等投票权。

(四)业主委员会委员、候补委员须从候选人中产生,有以下行为之一者,不能在业主委员会任职:

1、不符合候选人条件的;

2、丧失履职能力的;

3、被司法部门认定有犯罪行为的;

4、从事本小区物业管理公司工作及利益相关的;

5、违反管理规约或业主大会议事规则的;

6、其他不适合担任业主委员会委员的。

九、筹备及召开首次业主太会会议费用预算明细及结算方案

根据《北京市物业管理办法》和《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》规定:筹备及召开业主大会会议所需费用应由建设单位承担。会议结束后,筹备组与建设单位按实际支出结算。

建设单位拒不履行相关义务,可由业主先行垫付同时向镇政府反映解决。

十、筹备组的解散

因筹备组成员辞职或其它原因造成筹各组不能履行职责的或者逾期未能完成工作的,筹备组应当在小区内公告并说明理由,筹备组自公告之日起自动解散。符合《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导原则》第十条规定的,业主可以重新申请业主大会。

首次业主大会成立后,筹备组应解散并将相关资料移交给业主委员会。

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